مسار معرفة المستورد
الفحص والوثائق واللوجستيات
ضبط ما قبل الشحن ووثائق التصدير والإنكوترمز وإرشادات تنفيذ الشحنات لمستوردي الغذاء.
التسلسل
فشل التنفيذ مكلف لأنه يظهر عند الميناء. كل خطوة أدناه ضابطٌ يجب إسناده لطرف محدد قبل حجز الحاوية.
- 01
جدول الفحص قبل اكتمال التعبئة
الفحص بعد التحميل مجرد إجراء شكلي. اتفق على أن يُخطر المورد بتاريخ الإنتاج بحيث يفحص المفتش المنتج والتعبئة والترميز وتشكيل المنصة بينما لا يزال هناك وقت لتصحيحها.
- 02
حدد ما يفحصه التفتيش فعليًا
هوية المنتج وكميته، الوزن الصافي، سلامة التعبئة، ترميز التاريخ والتشغيلة، دقة البيان مقابل التصميم المعتمد، بناء المنصة، حالة الحاوية، والإشراف على التحميل. أمر الفحص العام يعيد تقريرًا عامًا.
- 03
اتفق على بروتوكول الاختبار والإفراج
أي المعايير تُختبر لكل تشغيلة، وأي معمل يُجريها، ووفق أي خطة عينات، وأي نتيجة مطلوبة قبل الإفراج. احتفظ بعينات مرجعية في الطرفين بنفس البروتوكول.
- 04
ابنِ مجموعة المستندات من الوجهة إلى الخلف
ابدأ بما تشترطه جمارك وجهتك وعميلك، ثم اعمل للخلف إلى ما يجب أن يُصدره المورد: الفاتورة وقائمة التعبئة وبوليصة الشحن وشهادة المنشأ والشهادة الصحية وشهادة التحليل، وأي تصديق أو توثيق مطلوب.
- 05
طابق شرط التسليم مع من يستطيع التنفيذ فعليًا
يوزّع شرط التسليم التكلفة والمخاطر ويفترض أن كل طرف يستطيع أداء دوره. اختر الشرط الذي يعكس القدرة الحقيقية للطرفين لا الشرط المُعتاد.
- 06
خطط للحالة الاستثنائية
اتفق مسبقًا على من يتعامل مع حاوية تالفة، أو منصة ناقصة الشحن، أو رحلة متأخرة، أو مستند مرفوض عند الحدود، وما الأدلة التي تتطلبها أي مطالبة.
- 07
أرسل الموجز
ميناء الوجهة، المستندات المطلوبة، تفضيل جهة الفحص، والجدول الزمني.
الخطوة التجارية التالية
ابدأ طلب توريد
حوّل المعرفة إلى موجز شراء قابل للتنفيذ: المنتج والمواصفة والتعبئة والكمية والوجهة والجدول الزمني.