أنظمة تنسيق الصادرات
مكتب التجارة
يربط مكتب التجارة بين التأهيل وضبط المواصفات والمستندات وتنسيق الشحن في برامج جلاكسا للمستوردين والمصانع.
الأنظمة الأربعة
كل برنامج يمر بنفس الأنظمة الأربعة، بحيث لا يبقى شيء مهم في صندوق بريد شخص واحد.
المعلومات والتأهيل
استقبال متطلبات المستورد ومراجعة قدرات المصنع وبحث الفئة والمواصفة وفحص المراجع. يحدد ذلك قابلية تنفيذ المهمة قبل قبولها.
الضبط التجاري والمواصفات
نطاق مكتوب وعروض سعرية ومواءمة للمواصفة بين المستورد والمصنع وشروط تعاقدية وضبط للتحديثات.
تنسيق المستندات والتجارة
تنسيق الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة وشهادة المنشأ الصادرة من الجهة المختصة عند الحاجة والشهادات الصحية ومتطلبات مستندات المستورد. تُنفذ الخطوات المنظمة عبر جهات مرخصة.
إدارة الشحن والبرنامج
مراحل الإنتاج، تنسيق العينات قبل الشحن، التواصل مع الوكيل الملاحي، متابعة الشحنة مقابل الخطة المكتوبة، ومراجعة ما بعد الشحن.
كيف يُدير مكتب التجارة أي تكليف
يُطبق التسلسل نفسه على كل برنامج للمستورد أو المصنع.
- 01
الاستقبال
استلام الاحتياج أو القدرة مقابل ملخّص مكتوب.
- 02
التأهيل
مراجعة الملاءمة والطاقة وقابلية تنفيذ المواصفة قبل القبول.
- 03
النطاق
اتفاق نطاق مكتوب: الفئة، الحجم، المواصفة، الجدول، أساس السعر.
- 04
التنفيذ
تنسيق المصنّع، جولات العينات، إتمام العقد، متابعة الإنتاج.
- 05
المستندات
تنسيق المستندات التجارية والشحن؛ تُنفّذ الخطوات المُنظَّمة عبر شركاء مُرخَّصين.
- 06
المراجعة
مراجعة الشحنة مقابل النطاق؛ تُسجَّل الملاحظات للدورة التالية.
متى يعمل كل نظام
تتداخل الأنظمة حسب متطلبات المهمة. توضح المراحل التالية نقاط التركيز الأساسية.
01الاستقبال
- المعلومات والتأهيل
- تركيز أساسي
02التأهيل
- المعلومات والتأهيل
- تركيز أساسي
03النطاق
- الضبط التجاري والمواصفات
- تركيز أساسي
04التنفيذ
- الضبط التجاري والمواصفات
- تركيز أساسي
- إدارة الشحن والبرنامج
- تركيز أساسي
05المستندات
- المعلومات والتأهيل
- نتائج للدورة التالية
- تنسيق المستندات والتجارة
- تركيز أساسي
- إدارة الشحن والبرنامج
- تركيز أساسي
06المراجعة
- المعلومات والتأهيل
- نتائج للدورة التالية
- إدارة الشحن والبرنامج
- تركيز أساسي
ينفذ الشركاء المرخصون الأنشطة الخاضعة للتنظيم ضمن التوثيق والشحن.
ما هو مكتب التجارة — وما ليس هو
يقوم مكتب التجارة بـ
- ضبط تجاري ومواصفات بين المستورد والمصنع
- تأهيل المصنّع وتوثيق قدراته
- تنسيق المستندات مع أطراف ثالثة مُرخَّصة
- تنسيق الشحن مقابل خطة مكتوبة
- مراجعة البرنامج وتتبّع الإجراءات التصحيحية
لا يقوم مكتب التجارة بـ
- التفتيش المُنظَّم أو الاختبارات المعملية (تُنسَّق مع أطراف معتمدة)
- التخليص الجمركي في دولة الوجهة أو العمل كمستورد مسجل
- الشحن الدولي بترخيص وكيل ملاحي (يُنسَّق مع وكلاء مُرخَّصين)
- الضمانات المالية أو إصدار الاعتمادات المستندية أو التأمين
بيانات الشركة وسياسة الإثبات
لا تُنشر أحجام الشحنات ودراسات الحالة إلا بعد مطابقة الأدلة والحصول على تصريح بالنشر.
- المقر
- مدينة 6 أكتوبر، الجيزة
- نطاق المنتجات الحالي
- خمس فئات نعمل فيها حالياً
قاعدة العمليات في مصر
أرسل مواصفتك نتولّى تأهيل المصدر
أرسل المنتج والتعبئة وسوق الوجهة والحجم التقديري نراجع الطلب المكتمل ثم نرسل نطاقاً مكتوباً ومسار التأهيل المطلوب وأساس التسعير حسب الإنكوترمز، أو إفادة صريحة إن تعذّر تأكيد الملاءمة
دون التزام السرية محفوظة المُصنّعون محميّون حتى اكتمال التأهيل