Incoterms 2020 لواردات الغذاء: التكلفة والمخاطر والتحكم

تنشر ICC القواعد الرسمية استخدم كتاب القواعد أو المشورة المؤهلة للصياغة النهائية

اكتب هذه القضايا في عقد البيع تبقى متطلبات السوق سارية أياً كانت قاعدة التسليم

اكتب المكان بدقة DAP مخزن المشتري أضعف من العنوان الكامل ونقطة الاستلام وIncoterms 2020

توزع Incoterms 2020 بعض التزامات التسليم والتكاليف والمخاطر والجمارك أو التأمين بين البائع والمشتري، لكنها لا تستبدل عقد البيع ولا تحدد وحدها الجودة أو الدفع أو الملكية أو التعويضات أو حقوق الفحص استخدمها كطبقة داخل العقد لا كاتفاق كامل

المكان أو الميناء المسمى أساسي، لذلك اكتب القاعدة والمكان الدقيق وIncoterms 2020 ثم حوّل ذلك إلى مسؤوليات حجز وتحميل وتأمين وتخليص ومستندات

في الغذاء توجد قضايا إضافية مثل الحرارة والصلاحية والفحص والإفراج والمستندات، ولا تحلها القاعدة تلقائياً

تعتمد القاعدة المناسبة على طريقة حركة البضاعة ونقطة التسليم الواقعية ومن يتحكم في الناقل لا تستخدم قاعدة لمجرد أنها مألوفة، خصوصاً في الحاويات التي قد تنتقل إلى محطة قبل التحميل على السفينة

ارسم الرحلة من المصنع إلى المحطة والناقل وأي ترانزيت والوجهة، وحدد في كل مرحلة من يحجز ويدفع ويتحمل المخاطر ويمتلك الأدلة اللازمة للمطالبة

راع كذلك قدرة المشتري اللوجستية بعض المشترين يفضلون السيطرة على الشحن، وآخرون يريدون من البائع ترتيب جزء أكبر من الحركة

قد يدفع البائع تكلفة النقل إلى الوجهة بينما تنتقل المخاطر إلى المشتري في نقطة أبكر لذلك أنشئ سطرين منفصلين لكل عرض: نقطة انتقال المخاطر والتكاليف المشمولة في السعر

أضف التأمين والتخليص والرسوم والمحطات والتوصيل وأي خدمات غير واضحة حتى تصبح المقارنة حقيقية

وراجع كذلك من يملك أدلة الحجز والحرارة والحاوية والمراسلات، لأن القدرة على إثبات المطالبة مهمة بقدر توزيع المخاطر على الورق

بعض القواعد تتضمن التزاماً بالتأمين ومعظمها لا يتضمنه وحتى عند وجود التأمين يجب فهم مستوى التغطية والقيمة والاستثناءات وطريقة المطالبة ومدى ملاءمتها لشحنة الغذاء

إذا رتب التأمين بشكل منفصل فاربطه بنقطة انتقال المخاطر وسلسلة النقل وتجنب فجوات التغطية، وحدد الأدلة المطلوبة للمطالبة

التأمين ليس بديلاً عن تأهيل المورد أو ضبط الشحنة، بل أداة مالية لنقل جزء من الخطر

توزع القاعدة بعض مسؤوليات التخليص، لكن ما زلت تحتاج مصفوفة تحدد من يقدم الفاتورة والتعبئة والمنشأ وشهادات المنتج والفحص وتعليمات النقل ومتطلبات الوجهة

لا تستخدم DDP أو أي هيكل عالي الالتزامات دون التأكد أن البائع يستطيع قانونياً وتشغيلياً تنفيذ دور المستورد والضرائب أو المتطلبات المحلية وبالمقابل يحتاج المشتري المسؤول عن الاستيراد إلى البيانات مبكراً

توقيت المستندات مهم في الغذاء لأنه قد يؤثر في الصلاحية والتعرض للميناء، لذلك لا تفصل اختيار القاعدة عن مسار المستندات

لا تقارن عرض FOB بعرض CIF مباشرة حوّل العروض إلى أساس واحد بإضافة أو طرح الشحن والتأمين ورسوم المنشأ والوجهة والتوصيل باستخدام تقديرات حالية للصفقة

اعرض التكلفة الكلية ومستوى التحكم أيضاً، فقد يكون العرض الواصل أرخص لكنه يمنح المشتري رؤية أو مرونة أقل في النقل

سجل تاريخ وافتراضات المقارنة لأن أسعار الشحن والتكاليف المحلية تتغير

بعد اختيار القاعدة حدد من يحجز الشاحنة والحركة التصديرية والمحطة والنقل الرئيسي والتوصيل، ومن يرسل تعليمات الشحن ويفحص الحاوية ويقدم VGM عند الحاجة ويشتري التأمين ويتابع الناقل والمطالبات

يجب أن يتفق أمر الشراء مع القاعدة ويذكر المكان والموعد والمستندات ونقاط الإخطار وأي شرط فحص أو إفراج قبل التسليم

راجع الأداء بعد الشحنة، وإذا كانت القاعدة تسبب ضعف الرؤية أو رسوماً غير مضبوطة أو صعوبة مطالبات فغيّر هيكل الطلب التالي